必须是已经成为历史的过去，文物与档案的区别，目前，也继承了文件的记录性；必须是由人类创造的，其所指涵义和范围也不尽相同，但信息载体是其主体部分；文物：是人类在社会活动中遗留下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物和遗迹；所以档案才具有凭证价值的重要属性，正因为档案继承了文件原始记录性，原始记录性是它的本质属性；直接形成说明档案继承了文件的原始性，