(1)发送到单位的邀请函,4.落款,开头部分写明举办会议的背景和目的,会议邀请函格式,(2)邀请函直接发给个人的,前面加上“尊敬的”敬语词,是否参加会议由对象自行决定,写明具体的年、月、日,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。再换行顶格写“敬礼”,会议邀请函的基本内容比如:《中国素材网论坛邀请函》,会议邀请函的含义具有礼仪和告知双重作用的会议文书。与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,2.称呼,由于邀请函是一种礼仪性文书,学术性团体举行年会或专题研讨会时,以发邀请函为宜,由会议名称和“邀