持照人必须在护照上签名，如赴日本的团、组或人员需提供日方的《入国理由书》《身元保证书》和访问日程表等，有邀请人亲笔签署的信函原件，邀请函电上必须注明团人数、成员姓名、访问目的、停留期限、出访费用由何方负担，不得涂改后复印，应给予写明；若外方负担部分费用，签证需要本人去吗，护照必须有效。邀请信函不得做任何改动，例如旅游签证就是旅行社办理签证的。但大体有以下几点：