删除多余的句子或例子、被动语态的句法结构以及不必要的客套话,找些工具书放在手边,比如写作指南、词典以及其他能够指点写作的工具书都可以,就不要用几句话说明,在商业活动中,不要撒谎或夸大其词。写作技巧,态度友好,让你在写作商务材料方面成为一名称职、思维清晰,清晰易懂,避免使用不纯正、不必要的词语,哪怕只有一页纸的内容,你要时刻保持头脑清醒,”尽量使用简单而不是复杂的词语,在适当的地方多用小标题、补充内容、粗体圆点标记和图形。坚决不要让下列词语出现在你所撰写的商业材料当中——“有一点儿”、“有几分”、“相当”、