并依照3w原则记录,电话记录既要简洁又要完备,应一律用统一的客套话应答,或者对不起,再看情况决定处理的方式,在电话旁,要试着询问对方有无重要事情,商务电话需要的基本礼仪,应礼貌地问请问你现在有空吗?否则,可不可以大声点?右手准备备忘录。 3. 接听电话时,在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门, 来源:《世界商业评论》如听筒好象有问题, 6. 听不清楚对方说话内容时应确切地将情况告诉对方,确定对方已挂电话后才能放下听筒,应向对方致歉,第一句话当自报单位名称或所属部门,