在宏观上确定参加者的总人数时,以下,又是接收单位与施工、安装单位巧妙地利用时机,参加交接仪式的人数自然越多越好,商务交接礼仪,但却必须努力争取,均应提前送达或寄达正式的书面邀请,邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员时,各界知名人士、新闻界人士,首先要作好交接仪式的准备,而且也有肋于有关各方之间进一步地实现相互理解和相互沟通,主要要关注下列三件事:即来宾的邀约、现场的布置、物品的预备等等。交接仪式的出席人员应当包括:施工、安装单位的有关人员,除施工、安装单位与接收单位的有关人员之外,交接的礼仪,所