采购的时候要注意很多消费的陷阱，比如折扣陷阱，卖家会把家具的价位先提高再用较低的折扣吸引消费者，其实并没有优惠，只是一种营销手段。除此之外，还要注意在购买的时候要认定国家的安全认证，这样用起来比较放心。
在采购之前根据公司的整体风格来选择家具，一般会选择款式比较正统的家具，符合办公严肃的场景。除此之外，注重材料的选择，木制家具虽然美观环保并且能够去除异味，但是容易受温度影响而变形并且防污能力一般，建议在使用之前涂一层防水涂料。
不但在采购家具的时候要注意一些营销陷阱，在采购办公用品的时候同样需要注意这些细节。首先谨防折扣陷阱，比如商家有意识地将物品的价格先调高，然后再用较低的折扣吸引消费者购买，但其实并没有优惠。除此之外，要购买有国家安全保障的办公家具。
1、选。买办公用品家具时，最好到正规的家具市场，注意选购知名家具厂家的品牌家具产品，并认真查看所购买的家具是否有质检报告。2、闻。买办公用品家具时最简单的鉴别方法是闻，如果闻起来刺激性气味较大，或者有眼睛刺激的感觉，则表明甲醛或挥发性有机化合物含量较高，不宜选购此类家具。3、查。选购办公用品家具时，应让家具厂提供原材料合格证明，检查家具厂采用的材料是否合格，从源头上把好质量关。4、看。应仔细检查人造板材家具是否封边，未封边家具的端面会释放大量甲醛，不宜选购。5、应选择漆膜干透的办公用品家具。6、最后，在与商家签订家具购买合同时，应增加污染责任条款。若发现造成室内空气污染，起码必须无条件退货，造成严重后果的还要追究其责任。
首先要详细了解办公家具的用途，办公桌或者柜子需要放置那些东西，办公桌要考虑放置电脑机箱的位置，线路的走向是否合理，是否需要放置文件架和台历等，规划好电话摆放的位置，抽屉大小设置的是否合理，办公柜最好选择隔板可以调节的，方便放置不同大小的东西，考虑好用途，然后根据预算选择不同品牌、样式和材质的就可以了。