给分机发传真有以下几种情况，根据发送方和接收方的发送模式为自动还是手动有关。自动：指直接通过打印机的控制面板进行操作，而没有电话分机的干扰；手动：通过电话分机进行发送或者是接受。具体操作步骤：1 ：发送方为自动，接收方为自动：发送在打印机的控制面板上拨对方传真的总机号，然后按一下控制面板上有这样一个键： redail/pause ，这时注意，液晶面板上总机号后面会出现一个逗号，然后拨对方传真的分机号码，按传真发送键；2 ：发送方为自动，接收方总机为手动：发送方需要提前打个电话通知对方总机要给对方那个分机号发送传真了，请对方做好接收准备；3 ：发送方为手动，接收方为手动：发送方给对方总机号打电话，与对方通话后告知对方要给哪个分机号发送传真，对方总机会手动把电话转到分机上。