要加强办公室的日常管理，建议你就上OA软件比较好。要想省钱就暂时先用“今目标”，等大家都熟练了，就可以用收费的了，譬如协同啊、通达啊，类似此类的软件还是不少的，可以帮助你们加强管理，前提是电脑比较普遍和普及，等更加熟练了，就可以花更多的钱来开发适合自己的系统。以我们企业为例，先用免费的，再用好的盗版，然后花钱一两万的，逐渐升级，现在我们用的软件是自己委托开发的，大约三百万左右，根据企业发展规模来选择你合适的软件吧