1、绘制公司架构图，并确认各个部门办公室需要安排人员；并了解各个部门是否有特别需要，例如，财务需要账本放置空间，行政需要办公文件放置空间等；
2、确认公司是否需要独立会客厅，会议厅，展示厅，仓库，洗手间等独立用途地方；
3、了解所在物业装修限制，主要是材料成分，材料规格，装修时间，以及装修规范等等；
4、了解公司装修意向，主要是风格、成本及时间控制要求，如可以，应进行概预算；
5、结合公司意向，进行设计（根据公司实际情况，自行设计，委托设计公司或者交付给装修公司）。如果外包，应注意事先谈定并谈清相关条件，例如：设计方是否出具样板，图纸的详细程度等；
6、确认设计后，公司有人力条件，应进行内部预算。然后根据样板及图纸由施工方进行报价。建议多询问几家，并找有经验的人协助进行核价。以免报价漏项或者缺项等。合同应对相关责任谈定和谈清。
7、装修过程主要是对时间进度表进行监督，并对材料及装修质量进行监管；
8、完工验收，根据验收情况进行整改及结账。